За наказом Адміністрації Державної кримінально-виконавчої служби України від 30 травня 2018 року № 132/ОД-18 утворено Центральну комісію Адміністрації ДКВС України. Саме до повноважень цієї комісії належить розгляд питань про переведення засуджених з однієї установи виконання покарань до іншої.
До клопотання близьких родичів чи членів сім’ї засудженої особи про переведення засудженого для дальшого відбування покарання з однієї установи виконання покарань до іншої з підстави «відповідно до місця постійного проживання близьких родичів та/або членів сім’ї засудженого» обов’язково додаються відповідні підтверджуючі документи:
– копії паспортних документів близьких родичів чи членів сім’ї засудженої особи;
– оригінали або нотаріально засвідчені копії довідки про реєстрацію місця проживання або місця перебування близького родича чи члена сім’ї, який звернувся з клопотанням;
– документи, що підтверджують наявність родинних стосунків (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо).
До свідоцтва про народження дитини засудженого додатково додаються довідка про реєстрацію місця проживання або місця перебування дитини та інформація служби у справах дітей за місцем проживання дитини та за місцем проживання засудженого про позбавлення або поновлення його батьківських прав.
У клопотанні про переведення має міститися додаткова інформація щодо всіх близьких родичів та членів сім’ї засудженого відповідно до ступеня їх спорідненості та місця їх постійного проживання. Підпис засудженого на клопотанні засвідчується керівником адміністрації установи виконання покарань. Клопотання подається через адміністрацію установи виконання покарань, що здійснює виконання кримінальних покарань, до центральної комісії.
Із повною інструкцією можна ознайомитися на сайті Державної кримінально-виконавчої служби України.